Что и кому нужно знать о реестре средств измерения «АРШИН»?

ФГИС «АРШИН» в полной мере обеспечивает исполнение и соблюдение норм законодательства о единстве средств измерений. Воспользоваться данным сервисом могут юридические, а также физические лица, у которых имеется допуск на выполнение работ, связанных с поверкой счетчиков, выполнением измерения расходов газа, воды и других видов ресурсов.

Ключевой функцией данного реестра является сбор отчетов, метрологических сведений и концентрация итогов всех выполненных поверок специалистами в едином реестре. Важно, что передача данных сведений осуществляется строго в соответствии с отведенными законодательством сроками. Предоставлять информацию и сведения об используемых средствах измерения обязаны все предприятия, организации страны, а также все владельцы приборов учета. Процедура выполняется строго с помощью сертифицированных лабораторий с выездом специалиста для поверки приборов учета.

Кто должен знать о реестре «АРШИН»?

Знать о реестре СИ «АРШИН» и при необходимости пользоваться им важно каждому человеку, являющемуся собственником прибора учета, которым он пользуется. Во многом знание о нем позволит избежать спорных ситуаций при последующих поверках, если ранее она была исполнена некорректно, а сведения не были занесены в «АРШИН». Так, в момент, когда выполнялась поверка специалистом, прибор с заводским номером в обязательном порядке добавляется в систему, где при необходимости можно узнать подробные сведения о счетчике. Процесс может занимать от 10 до 40 суток.

Вне зависимости от того, есть ли у собственника прибора учета некий документ о поверке или он отсутствует, если в течение указанного выше времени счетчик не был добавлен в реестр, то прибор является не поверенным и им нельзя пользоваться.

Нужно ли пользователю проверять факт поверки?

В случае если по истечении срока в 40 дней прибор учета пользователя не был добавлен в реестр средств измерения «АРШИН», необходимо обращаться в лабораторию, которая выполняла поверку. Именно она понесет все санкции, связанные с неверным или некорректным выполнением процедуры, если прибор не был добавлен в реестр в установленные законодательством сроки. Необходимость внесения данных обусловлена ФЗ No102 «Об обеспечении единства измерений», соответственно, пренебрежение собственными должностными обязанностями поверяющим может привести к утрате аккредитации на выполнение поверки.

Важно отметить, что до сих пор может выдаваться документальный вариант свидетельства о выполненной поверке средств учета (также выдается при желании пользователя), но значение такого документа сегодня практически не имеет никакой силы, в частности, юридической. Однако при возникновении спорных ситуаций он может продемонстрировать факт выполнения поверки прибора учета специалистом. Поэтому важно самостоятельно проверять факт поверки с помощью реестра «АРШИН».

Когда поверка была выполнена, а сведения на протяжении длительного времени не отображаются во ФГИС «АРШИН», пользователю в первую следует обратиться в аккредитованную компанию, занимавшуюся поверкой для уточнения деталей. Если в ходе операции не был получен документ о выполнении данной операции, пригодится квитанция об оплате за услугу (или иные документы, удостоверяющие этот факт). При наличии дальнейших разногласий с лабораторией клиент вправе обратиться за помощью в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Сейчас это можно сделать, отправив письмо или воспользовавшись специальной формой на сайте компании.

Однако обращаться в Росстандарт стоит только по истечении установленного срока в 20-40 суток со дня совершения поверки приборов учета, так как проблема отсутствия данных в реестре не всегда связана с работой метрологических служб.

Что должен знать пользователь?

Несмотря на весьма строгие требования с точки зрения закона о сроках внесения сведений о проведенной поверке, владельцу прибора учета необходимо настаивать на том, чтобы операция выполнялась строго при личном присутствии. Так можно самостоятельно убедиться в том, что ключевые сведения будут отображены в реестре. Однако необходимо учитывать – эта операция может быть выполнена сотрудником только при соблюдении ряда условий:

• у специалиста, выполняющего поверку приборов, имеется свободный доступ для выхода в интернет (наиболее актуально при осуществлении поверки «на дому»);
• наличие актуальной ЭЦП;
• личный кабинет во ФГИС «АРШИН».

Данные о ранее выполненных поверках во ФГИС «АРШИН» не содержатся и, соответственно, не вносятся.

Пригодность X или V – что значит?

Один из наиболее важных параметров в реестре – «Пригодность». По факту выполнения поверки и занесения сведений в реестр «АРШИН» устанавливается значение X, если прибор учета не пригоден для эксплуатации по той или иной причине, или V – в случае, когда прибор исправен и демонстрирует актуальные значения, соответственно, поверка была пройдена успешно.

Если пользователь видит, что в графе «Пригодность» установлено значение X, значит имеет место погрешность прибора учета выше установленного нормативными актами значения. Чтобы прибор был пригоден для дальнейшей эксплуатации в качестве средства измерения, возможно следующее:

• используемый прибор учета демонтируется, проводится регулировка и/или ремонт, его значения доводятся до допустимой нормы погрешности;
• прибор подлежит обязательной утилизации и не допускается к дальнейшей эксплуатации.

Однако если счетчик или другой прибор учета был неисправен, он все равно добавляется в реестр. Это необходимо для того, чтобы выяснить факт – выполнялась ли лабораторией поверка, соответственно, проводилась ли данная операция, что и указывается в реестре систем измерения.

Как и насколько удобно использовать реестр?

Любой пользователь приборов учета при необходимости может ознакомиться с результатами поверки, узнать данные об используемом приборе, для чего можно воспользоваться веб-версией ФГИС «АРШИН». Для этого требуется перейти в соответствующий раздел на сайте — «Сведения о результатах поверки средств измерений».

Важно учитывать, что «АРШИН» является базой данных, в которой хранится огромное количество записей об осуществленных поверках приборов измерений и на первый взгляд может показаться, что найти свой прибор учета будет трудно. Для поиска лучше всего воспользоваться заводским номером, с помощью которого и найти интересующий прибор учета. Кроме непосредственно самого номера в таблице будут указаны следующие сведения:

• наименование используемой модели;
• тип прибора учета;
• дата проведения поверки лабораторией;
• средства, а также методы, используемые при выполнении данной операции;
• данные о поверителе, включая полные ФИО, должность и наименование организации-исполнителя;
• даты грядущей плановой поверки приборов.

Таким образом, каждый владелец прибора учета сегодня может в кратчайшие сроки узнать о его пригодности к эксплуатации без потребности в посещении управляющей компании или ресурсопоставляющей организации.