Как оптимизировать расходы на эксплуатацию здания

Для сохранения устойчивости на рынке у предприятия есть два направления действий: увеличить доходы и сократить издержки, в том числе на содержание зданий и сооружений. В кризисной ситуации повысить доходность не всегда реалистично, при этом сделать это быстро порой невозможно. Поэтому в первую очередь проводится работа, связанная с расходами. Однако нужно помнить, что найденные решения не должны наносить ущерб дальнейшей эксплуатации здания, приводить к ухудшению качества обслуживания, а также снижению оценочной стоимости недвижимого имущества.

Наиболее затратные статьи расходов при эксплуатации коммерческого или производственного здания

Затраты на эксплуатацию зданий включают расходы на содержание, использование и ремонт сооружения. Для осознания объема, возможности управления затратами и их сокращения рекомендуется составлять план в каждом финансовом периоде. В нем должны прописываться все процедуры, которые требуют финансовых вложений. От деятельности предприятия зависит, какой будет сумма и график расходов.

В случае, когда затраты рассчитаны неверно, выделенного бюджета будет недостаточно на запланированный период. Это может повлечь финансовые трудности. Чтобы избежать незапланированных трат и отслеживать издержки на эксплуатацию здания, нужно постоянно следить за наиболее затратными статьями расходов.

Снижение расходов на обслуживание здания можно проводить, отталкиваясь от их типа. Существуют прямые и косвенные затраты. В первом случае речь идет об операционных выплатах, связанных с деятельностью предприятия и оказанием услуг (ремонт, реставрация оборудования, закупка комплектующих деталей). Косвенные учитывают прочие расходы компании: оплату аренды, жилищно-коммунальных услуг и так далее.

Наиболее важные расходы на эксплуатацию здания включают:

• обслуживание инженерных систем и оборудования;
• регулярно проводимые осмотры;
• косметический ремонт помещений;
• плановые работы;
• ремонт инженерных коммуникаций.

Профилактический или экстренный ремонт, который также требует оптимизации затрат на обслуживание зданий, в том числе включает работу с оборудованием и системами сооружения. Среди них:

• пожарная и охранная сигнализации;
• видеонаблюдение, а также телекоммуникация;
• обслуживание лифтов;
• системы кондиционирования и вентиляции.

Способы оптимизации расходов

Снижение расходов на обслуживание предприятия не должно означать бездумное урезание трат на ключевые процессы. Такие действия могут привести к большим проблемам. К оптимизации нужно подходить грамотно.

Выбор поставщиков

При выборе поставщиков с самым низким ценником можно столкнуться с ухудшением качества обслуживания. Со временем подрядчики могут начать выполнять неполный объем работ, что приведет к сокращению эксплуатационного срока оборудования, деформации систем и снижению безопасности на объекте.

Планирование обслуживания и ремонта

Составлять план необходимо на моменте разработки требований к эксплуатации объекта, поскольку от этого зависит его долгосрочная функциональность и сохранность. Они должны формироваться с учетом специфики коммерческого или производственного здания. Чтобы не допустить просчет, нужно:

• составлять календарь технических работ, текущего ремонта;
• детализировать планируемые мероприятия по конкретным типам работ;
• прогнозировать стоимость работ необходимых специалистов, а также стройматериалов и запчастей.

Ведение журналов и ежемесячных отчетов

Для оптимизации затрат на техническое обслуживание предприятия и организации комплекса мер по предупреждению поломок и оперативному ремонту нужно наладить систему контроля. В ее рамках необходимо установить форму документооборота и отчетности. Это позволит контролировать техобслуживание и ремонт каждого объекта и единицы оборудования в организации.

Распределение задач между высоко- и низкоквалифицированным персоналом

Эффективная эксплуатация здания предполагает, что задачи по его обслуживанию и управлению будут грамотно распределены между квалифицированным персоналом и рабочими. Передача задач с учетом уровня квалификации способствует повышению производительности, снижает рабочую нагрузку внутри команды, экономит время высококвалифицированных специалистов — а значит, и расходы на их работу.

Заключение договоров на обслуживание на несколько лет

По сравнению с краткосрочными контрактами, заключение долгосрочных договоров имеет множество достоинств. В этом случае можно заниматься планированием расходов, рассчитывать на дополнительные выгоды и успешное взаимодействие с партнерами. Это гарантирует стабильность и прозрачность затрат.

Сокращение расходов на вывоз мусора

Безотходного коммерческого или производственного здания не существует. Любая деятельность ведет к образованию отходов, которые нужны утилизировать. Для сокращения затрат выгоднее заключить договор со сторонней фирмой, занимающейся этой деятельностью. В документе важно прописать периодичность вывоза, габариты контейнеров и стоимость. Для дополнительного сокращения расходов можно воспользоваться сортировкой отходов.

Повышение энергоэффективности

Оптимизировать затраты на электричество можно только с помощью снижения количества потребляемой энергии. Для этих целей можно, например, в проходных помещениях устанавливать более тусклые лампы или снабжать систему датчиками движения.

Использование приборов учета, своевременная поверка

Оснащение предприятия современными, качественными приборами учета позволит корректно считывать расход потребляемых ресурсов и не переплачивать деньги за услуги, которыми не пользуются в коммерческом или производственном здании.

Однако важно в этой ситуации планировать регулярную поверку оборудования. В случае его неправильной работы управляющая компания будет получать некорректные данные. Это может привести к дополнительным расходам — оплате за ЖКУ по усредненным тарифам, а не по фактически потребляемому объему.

Ошибки при оптимизации расходов на эксплуатацию предприятия

Оптимизация затрат на эксплуатацию здания не должна приводить к рискам. Отказ от замены изношенного оборудования или метрологической поверки средств измерения способен привести в итоге к увеличению трат. Например, в результате несвоевременного обслуживания систем можно столкнуться с их дорогостоящим ремонтом. Отказ от поверочных работ способен привести к переплатам за коммунальные услуги.

Профессиональное обслуживание

Компания «МетроСервис» — метрологическая лаборатория, эффективно работающая на рынке более 20 лет. Мы готовы выполнить работы по поверке, ремонту и настройке оборудования на объекте заказчика или в собственной аккредитованной лаборатории. Для снижения расходов предлагаем также услугу метрологического аутсорсинга. Мы готовы взять на себя любые обязательства и провести работы качественно и в срок.

Для того, чтобы проконсультироваться и получить коммерческое предложение, позвоните по номеру +7 (495) 105-93-10 или отправьте заявку на почту mail@metroservis.ru. Возможно сформировать запрос онлайн на сайте с помощью специальной формы.